(Contrat 1 an – Remplacement congé de maternité)

 

Les enjeux des jeunes gens d’affaires vous importent? Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail? Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour mener des projets d’envergure provinciale? Alors, le RJCCQ est fait pour vous!

 

Avantages à travailler au RJCCQ

  • Grande liberté à proposer des idées nouvelles et faire preuve de créativité
  • Équipe tissée serrée favorisant l’entraide et la collaboration
  • Leadership humain
  • Opportunités de formations pour développer ses compétences
  • Horaire d’été avantageux
  • Fermeture des bureaux durant le temps des fêtes
  • Assurances collectives

 

À propos

Le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) est un organisme à but non lucratif qui soutient et fait rayonner les jeunes gens d’affaires dans leur écosystème. En plus de sa grande étendue géographique, le RJCCQ représente plus de 10 000 jeunes entrepreneurs, cadres et professionnels âgés entre 18 et 40 ans membres de jeunes chambres de commerce et ailes jeunesses, dont 15 organisations issues de communautés culturelles. À titre de porte-voix des jeunes gens d’affaires, le RJCCQ veille à soutenir leurs ambitions afin de créer un Québec plus prospère et inclusif.

Afin de continuer à remplir sa mission, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec-RJCCQ est présentement à la recherche d’une personne qui agirait en qualité de directeur(trice) des opérations adjoint(e).

 

Relation interne

Le/la directeur(trice) des opérations adjoint(e) relève et se rapporte à la directrice générale adjointe.

 

Mandat, responsabilités et tâches spécifiques

La/le directeur(trice) des opérations adjoint(e) devra gérer le cycle de vie complet des projets de l’organisation, des initiatives de planification stratégique aux activités tactiques, c’est-à-dire gérer l’attribution des ressources adéquates, les échéanciers, les documents, les budgets et les autres facteurs nécessaires au succès.

Gestion stratégique et opérationnelle :

  • Élaborer un plan d’action spécifique et préparer la documentation pertinente nécessaire au suivi des projets
  • Convoquer et animer les réunions de gestion en cohérence avec la stratégie opérationnelle dans le but d’atteindre les objectifs
  • Assurer une vigie de la satisfaction de la clientèle et développer des plans d’action pour combler les écarts
  • Assurer une communication fluide et une transmission des informations efficace entre les différents départements pour favoriser la communication interne
  • S’assurer du respect des paramètres fixés pour le projet
  • Procéder à la mise sur pied de budgets pour chaque projet et s’assurer du suivi de ces derniers
  • Planifier tous les échéanciers, étapes-jalons, livrables et micro-livrables des projets au moyen des outils logiciels et/ou méthodes requis afin d’atteindre les objectifs fixés
  • Établir et livrer les mécanismes de suivi des progrès des projets, puis transmettre les résultats aux parties concernées en plus de recueillir la rétroaction
  • Assurer la coordination avec l’ensemble des intervenants des projets
  • Planifier et organiser les différentes activités et rencontres en lien avec les projets
  • Assurer les suivis de l’avancement des projets aussi bien sur le plan des échéanciers que sur le plan opérationnel
  • Penser les stratégies de promotion des projets, en collaboration avec le département des communications
  • Produire des rapports réguliers (états des lieux) sur les progrès des projets, puis les transmettre pendant les réunions des parties concernées
  • Identifier et résoudre les problèmes, puis élaborer des plans de mesures d’urgence pour atténuer les risques
  • Effectuer un bilan à la fin des projets en vue d’identifier les possibilités d’amélioration, puis de formuler des recommandations en fonction des résultats

 

Exigences spécifiques à l’emploi

  • Diplôme en administration des affaires ou en gestion de projets ou toute combinaison équivalente;
  • Minimum de 5 années d’expérience en gestion de projets ou d’événements d’envergure et à haute visibilité de préférence au sein d’un OBNL;
  • Être en mesure de gérer plusieurs projets et tâches de manière simultanée;
  • Posséder de fortes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles en français. La connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout;
  • Grandes capacités de leadership et de mobilisation;
  • Être organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités;
  • Faire preuve de leadership et de diplomatie et être orienté vers les résultats;
  • Avoir un esprit créatif et une excellente connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram);
  • Posséder les capacités à travailler aussi bien seul qu’en équipe;
  • Être capable d’entretenir et de créer des liens d’affaires avec les partenaires et fournisseurs;
  • Gérer efficacement ses priorités et son temps;
  • Souplesse relative au réajustement des priorités et échéanciers;
  • Habileté dans la gestion efficace d’objectifs financiers et opérationnels;
  • Démontrer une bonne résistance au travail sous pression et être en mesure de faire face à des échéanciers très courts;
  • Capacité de mesurer si les conditions gagnantes sont au rendez-vous avant de lancer une initiative tels que : les facteurs socio-économiques, les tendances et les autres critères pour déterminer les probabilités de succès des projets;
  • Excellente maîtrise de la suite des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Drive, et les applications de visioconférences (Zoom, Teams, etc).

 

Conditions de travail

Temps plein 35h/semaine. *Prévoir des heures supplémentaires en fonction de la réalité événementielle
Lieu de travail : télétravail jusqu’à nouvel ordre. Les bureaux du RJCCQ sont situés à Montréal au 1100-555 rue René Lévesque Ouest, 11e étage

Prière de soumettre votre candidature en remplissant le formulaire ci-dessous.

 

Seul(e)s les candidats(es) sélectionnés(ées) seront contactés(ées).

 

  • Max. file size: 512 MB.
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