Les enjeux des jeunes gens d’affaires vous importent? Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail? Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour mener des projets d’envergure provinciale? Alors, le RJCCQ est fait pour vous!

 

Avantages à travailler au RJCCQ

  • Grande liberté à proposer des idées nouvelles et faire preuve de créativité
  • Équipe tissée serrée favorisant l’entraide et la collaboration 
  • Leadership humain
  • Opportunités de formations pour développer ses compétences 
  • Horaire d’été avantageux
  • Fermeture des bureaux durant le temps des fêtes
  • Assurances collectives

 

À propos

Le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) est un organisme à but non lucratif qui soutient et fait rayonner les jeunes gens d’affaires dans leur écosystème. En plus de sa grande étendue géographique, le RJCCQ représente plus de 10 000 jeunes entrepreneurs, cadres et professionnels âgés entre 18 et 40 ans membres de jeunes chambres de commerce et ailes jeunesses, dont 15 organisations issues de communautés culturelles. À titre de porte-voix des jeunes gens d’affaires, le RJCCQ veille à soutenir leurs ambitions afin de créer un Québec plus prospère et inclusif.

Dans le cadre du projet Mon Avenir, j’y VOIS 2.0, coordonné par Actions Interculturelles Canada, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec est à la recherche d’une ou d’un candidat qui agirait en qualité de stagiaire – coordonnateur(trice) d’événements.

 

Relation interne

Le/la stagiaire – coordonnateur(trice) d’événements relève et se rapporte à la directrice générale adjointe.

 

Mandat, responsabilités et tâches spécifiques

La/le stagiaire – coordonnateur(trice) d’événements devra accompagner les différents chargés de projets dans la planification, l’organisation, la coordination et la réalisation des projets événementiels du RJCCQ.

  • Suivre le plan d’action spécifique et préparer la documentation pertinente nécessaire au suivi des projets
  • Assurer la logistique des événements avant, pendant et après
  • Participer aux réunions de gestion en cohérence avec la stratégie opérationnelle dans le but d’atteindre les objectifs
  • Assurer une communication fluide et une transmission des informations efficace entre les différents départements pour favoriser la communication interne
  • S’assurer du respect des paramètres fixés pour le projet
  • Respecter tous les échéanciers, étapes-jalons, livrables et micro-livrables des projets au moyen des outils logiciels et/ou méthodes requis afin d’atteindre les objectifs fixés
  • Assurer les suivis de l’avancement des projets aussi bien sur le plan des échéanciers que sur le plan opérationnel et les partager à l’équipe.
  • Penser les stratégies de promotion des projets, en collaboration avec le département des communications.
  • Produire des rapports réguliers (états des lieux) sur les progrès des projets, puis les transmettre pendant les réunions des parties concernées. 
  • Identifier et résoudre les problèmes, puis élaborer des plans de mesures d’urgence pour atténuer les risques. 
  • Effectuer un bilan à la fin des projets en vue d’identifier les possibilités d’amélioration, puis de formuler des recommandations en fonction des résultats. 

 

Exigences spécifiques à l’emploi

  • Diplôme en organisation d’événements, en administration ou toute combinaison équivalente ;
  • Expérience en gestion de projets ou d’événements d’envergure et à haute visibilité de préférence au sein d’un OBNL (un atout);
  • Posséder de fortes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles en français.  La connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout;
  • Être organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités;
  • Faire preuve de diplomatie, d’autonomie et de débrouillardise;
  • Avoir un esprit créatif et une bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
  • Posséder les capacités à travailler aussi bien seul qu’en équipe
  • Gérer efficacement ses priorités et son temps;
  • Souplesse relative au réajustement des priorités et échéanciers. 
  • Excellente maîtrise de la suite des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Drive, et les applications de visioconférences (Zoom, Teams, etc);

 

Conditions de travail

– Temps plein 35h/semaine. *Prévoir des heures supplémentaires en fonction de la réalité événementielle.
– Lieu de travail : télétravail jusqu’à nouvel ordre.  Les bureaux du RJCCQ sont situés à Montréal au 1100-555 rue René Lévesque Ouest, 11e étage;

La date limite pour postuler est le vendredi 19 novembre.
Prière de soumettre votre candidature en remplissant le formulaire ci-dessous.

 

Seul(e)s les candidats(es) sélectionnés(ées) seront contactés(ées).

 

  • Taille maximum des fichiers : 512 MB.
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