Conseiller·ère – accompagnement des jeunes chambres et ailes jeunesse

Les enjeux des jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse vous importent?

Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail?

Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour mener des projets d’envergure provinciale?

Alors, le RJCCQ est fait pour vous!

Description des tâches

Relevant du président-directeur général, l’employé·e titulaire du poste Conseiller·ère – accompagnement des jeunes chambres et ailes jeunesse s’assure de : 

1.Communication, rayonnement et engagement des jeunes chambres et ailes jeunesse

-Assurer la gestion et la coordination des communications destinées aux jeunes chambres et aux ailes jeunesse, par l’entremise de divers canaux (infolettres, courriels, rencontres, etc.), afin de promouvoir l’offre de services, les initiatives du RJCCQ, les projets à venir et de mettre en valeur les bénéfices et la valeur ajoutée de l’organisation.

-Superviser la production de contenu impliquant les jeunes chambres et ailes jeunesse, en collaboration avec le département des communications.

-Assurer l’implication active, la participation et l’engagement des jeunes chambres et des ailes jeunesse dans l’ensemble des initiatives existantes et à venir du RJCCQ.

2. Soutien en gouvernance et développement stratégique des jeunes chambres et ailes jeunesse

-Adopter une posture de rôle-conseil pour accompagner les jeunes chambres et les ailes jeunesse dans leurs enjeux de gouvernance et leurs besoins organisationnels quotidiens.

-Promouvoir l’utilisation des outils, ressources et bonnes pratiques de gouvernance mis à la disposition des organisations membres.

-Concevoir, mettre à jour et diffuser des gabarits, guides et parcours d’accompagnement soutenant une gouvernance efficace.

-Développer de nouveaux outils et ressources afin de renforcer les capacités de gouvernance, la pérennité et la performance des jeunes chambres et ailes jeunesse.

-Soutenir le déploiement et l’adoption de la plateforme de services aux membres, ainsi que développer des parcours de formation et du contenu adaptés aux besoins des jeunes chambres et ailes jeunesse.

3. Coordination des événements et des rencontres inter jeunes chambres

-Planifier, coordonner et co-animer les rencontres inter jeunes chambres (6 par année).

-Planifier et gérer le congrès annuel (automne) ainsi que tout autre soutien événementiel impliquant les jeunes chambres et ailes jeunesse.

-Assurer la co-animation des différentes activités dédiées aux jeunes chambres et ailes jeunesse.

-Planifier et gérer la campagne annuelle de renouvellement des adhésions.

-Assurer le soutien logistique et la coordination des événements impliquant les jeunes chambres et les ailes jeunesse, en collaboration avec la directrice, partenariats et initiatives provinciales.

4. Vision stratégique et développement du réseau

-Contribuer, sous la supervision de la DGA ou du PDG, au déploiement de la vision stratégique de l’accompagnement aux jeunes chambres et ailes jeunesse (plan stratégique à court, moyen et long terme) et en assurer le suivi des avancements.

-Réfléchir stratégiquement avec le PDG aux actions à entreprendre en matière d’accompagnement des jeunes chambres et ailes jeunesse (tendances, défis et opportunités).

-Assurer un suivi rigoureux de l’exécution du plan d’action et faire preuve de proactivité; établir un échéancier de production en fonction de l’atteinte des objectifs.

-Recueillir et analyser, au moyen de rapports réguliers, les données relatives aux jeunes chambres et ailes jeunesse, et les partager avec l’équipe afin de répondre aux enjeux et opportunités en temps réel.

-Évaluer les résultats des projets (rapports de performance, reddition de compte) et soumettre des recommandations à la suite des post-mortems.

-Innover et remettre en question les pratiques existantes (analyse et introspection), demeurer à l’affût des meilleures pratiques et proposer des idées orientées vers des solutions.

-Créer des opportunités et des exclusivités pour les jeunes chambres et ailes jeunesse au sein des initiatives existantes et à venir du RJCCQ.

4. Relations et représentation

-Agir comme personne-ressource, intermédiaire et personne mobilisatrice entre le RJCCQ et les jeunes chambres et ailes jeunesse.

-Apprendre à bien connaître l’écosystème au sein duquel le RJCCQ évolue afin de s’y démarquer (réseautage, développement et entretien de son réseau).

-Participer aux activités organisées par les jeunes chambres et ailes jeunesse.

5. Soutien administratif et tâches connexes

-En collaboration avec la DGA, assurer la gestion de la facturation, de la comptabilité et de la reddition de compte liées au service aux membres.

-Répondre à divers besoins connexes : rédaction et révision d’articles, contribution à la rédaction d’appel à projets, rédaction de publications pour les médias sociaux & l’infolettre, rédaction d’ententes, animation d’événements, etc.

-Veiller à l’utilisation efficiente des pratiques, procédures, méthodologies et outils en vue de l’atteinte des objectifs fixés au plan.